Истребование и легализация документов
Содержание
Истребование документов
Круг заявителей
- Граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы.
- (В случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния) родственники умершего или другие заинтересованные лица.
- (В случае недостижения совершеннолетия лицом, в отношении которого была составлена запись акта о рождении) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства.
- Иные лица в случае представления доверенности от лица, имеющего право на получение документов.
Документы, необходимые для получения консульской услуги
- Заявление.
- Оригинал и копия действительного загранпаспорта заявителя.
- (В случае истребования документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего) оригинал и копия документа, подтверждающего родство или представительство.
- (В случае истребования документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов) доверенность, удостоверенная в установленном законом порядке.
Не подлежат истребованию из Российской Федерации справки о семейном положении, удостоверения личности, военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.
Частные случаи
Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.
Для истребования документов с территории государств — членов СНГ заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации.
Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента МИД России.
Нормативно-правовая база
Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.Истребование справки об отсутствии (наличии) судимости
Круг заявителей
- Граждане России.
- Граждане иностранных государств.
- Лица без гражданства.
Документы, необходимые для получения консульской услуги
- Заявление.
- Оригинал и копия действительного загранпаспорта заявителя.
- (В случае истребования документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего) оригинал и копия документа, подтверждающего родство или представительство.
- (При наличии) оригинал и копия внутреннего паспорта гражданина России (страницы с персональными данными и отметками о регистрации по месту жительства).
Нормативно-правовая база
Приказ МВД России № 965 "Об утверждении Инструкции о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости" от 01.11.2001 г.Стоимость услуг и оплата
- Для гражданина России: 37,00 EUR за каждый документ
- Для иностранного гражданина: 66,50 EUR за каждый документ
Оплата возможна только EC-картой, выданной немецким банком, в кассе Генконсульства.
Легализация документов
В соответствии с Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961 г. документы, выданные компетентными органами ФРГ (а также других стран, присоединившихся к упомянутой конвенции), могут использоваться в России без консульской легализации при наличии апостиля.
На документах, выдаваемых или заверяемых органами ФРГ, находящимися в ведении Министерства юстиции ФРГ, в том числе нотариальными конторами, частными нотариусами и пр., апостиль проставляется в соответствующем земельном суде по месту выдачи документа (Landsgericht).
На документах, выдаваемых органами ЗАГС (оригиналы свидетельств о рождении, браке, смерти и пр.), апостиль проставляется в министерстве внутренних дел федеральной земли (Landesministerium des Innern) или администрациях (Verwaltungsamt) по месту выдачи документа.
Для признания в России оригинал документа с апостилем должен быть переведен на русский язык. Верность перевода заверяется дипломатом, исполняющим функции нотариуса в российском консульском загранучреждении, либо нотариусом на территории России.